I certificati storici di residenza, stato di famiglia, stato libero, etc., riferiti ad un periodo preciso, rispecchiano le situazioni anagrafiche di persone che sono state iscritte nell'anagrafe della popolazione residente e che non lo sono più al momento della richiesta, o di persone residenti tuttora in Romano d’Ezzelino.
Per richiedere tali certificati occorre presentare una richiesta, da compilarsi sull'apposito stampato in distribuzione presso l'Ufficio Anagrafe, in orario di apertura.
Dopo la compilazione, lo stampato deve essere consegnato all'Ufficio Anagrafe.
Non è necessaria la presenza dell'interessato. I certificati possono essere richiesti da chiunque ne abbia motivato interesse (previa presentazione di documento di identità valido), purché a conoscenza certa:
Di norma, i certificati vengono consegnati entro cinque giorni dalla richiesta.
Stato di famiglia alla data del decesso (solo per le persone defunte già residenti):
Il rilascio dei certificati è soggetto al pagamento dei diritti comunali, con importi particolari determinati dalla ricerca d'archivio, pari a € 2,58, se in carta libera, o a € 5,16, per ogni persona inserita, se in bollo, e delle eventuali marche da bollo da € 14,62.